Er bedriften din klar for Copilot?

Microsoft 365 Copilot er en AI‑assistent som jobber direkte i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og SharePoint.

Den kan koble seg opp på din bedrifts data og gjøre alt fra møtenotater, til avansert analyse av data.

Hvorfor bruke Copilot?

Det er flere gode grunner til å komme i gang med Copilot for bedrift:

  • Raskere dokumentproduksjon og bedre førsteutkast
  • Automatiske møtenotater, oppsummeringer og forslag til oppgaver
  • Mer treffsikre søk på tvers av e‑post, dokumenter og M365-applikasjoner
  • Egne AI-assistenter i M365-applikasjonene dine
  • Mulighet for skreddersydde AI-agenter, som kan implementeres i SharePoint eller Teams
AI-Copilot-for-bedrifter

Dere trenger heldigvis ikke å finne ut alt selv. Vi hjelper dere gjerne i gang med Copilot!

Hvordan bli klar for Copilot?

Før du går i gang og kjøper Copilot-lisenser til dine ansatte må du ha et par grunnleggende ting på plass. Her er det du bør tenke på:

Kartlegg
Hvor ligger dataen vår? Hvem har tilgang? Hva er sensitivt?

Rydd og strukturer
«Drit inn,  drit ut», som man så fint sier. Pass på at dataen som Copilot bruker som grunnlag ikke er utdatert.

Beskytt
Etabler følsomhetsetiketter, rutiner for å hindre datatap og regler for deling.

Tilpass
Hvor har vi mest å vinne på å implementere Copilot i bedriften? Hvilke prosesser kan vi effektivisere?

Opplæring
For at ansatte faktisk skal bruke Copilot er opplæring essensielt.

I større bedrifter anbefaler vi å starte med en pilotgruppe, med definerte mål og suksesskriterier, før du ruller ut bredt i bedriften.

Våre tjenester

Copilot Oppstart

For de som vil i gang trygt, men raskt.

  • Konfigurasjon og grunnoppsett for Copilot i Microsoft-miljøet deres
  • Grunnleggende datavask med gjennomgang av interne og eksterne delinger, unike tilganger og andre risikofaktorer
  • Videokurs for alle ansatte, med 90 minutter opplæringsvideoer tilpasset SMB-bedrifter fra Norge

For mindre bedrifter kan denne pakken være nok til å rulle ut Copilot ut til hele bedriften. For større firmaer, er dette perfekt for å komme i gang med en testgruppe.

Copilot Komplett

En storskala implementering av Copilot i hele organisasjonen.

  • Alt som er beskrevet i «Copilot Oppstart» i tillegg til… ​
  • Utvidet datavask med datarensing og optimalisering
  • Bistand til restrukturering av data​
  • Sikkerhetskonfigurasjoner, inkludert følsomhetsetiketter og DLP-policyer (som forhindrer datatap)​
  • Skreddersydd opplæring for alle brukere og administratorer og tilgang til flere opplæringsvideoer​
  • Hjelp til å definere retningslinjer for internbruk og en plan for implementering

Denne pakken er fleksibel og tilpasses deg som kunde sitt behov og størrelse.

Copilot som tjeneste

For kontinuerlig vedlikehold og oppfølging. 

  • Månedlig gjennomgang med rapport for delinger, unike tilganger i filsystem, eventuell “oversharing” og mer
  • Nyhetsbrev med det nyeste innen Copilot, nye opplæringsvideoer og «tips og triks»

[ Ofte stilte spørsmål ]

  • Er Copilot trygt?

    Det er trygt så lenge din bedrift har kontroll på deres sensitive filer. Copilot lar ansatte søke opp alle filer på tvers av hele bedriften i Microsoft 365. All databehandling skjer i Microsoft-applikasjonen, med samme sikkerhet og tilgangsstyring som allerede er der. Problemet ligger i at brukere fort har flere tilganger enn nødvendig, samtidig som sensitiv data ikke er klassifisert som sensitiv. Løsningen for trygg bruk er derfor tilgangsstyring og kontroll på filer.

  • Kan jeg bruke Copilot gratis?

    Absolutt. Microsoft tilbyr en gratisversjon av Copilot, som følger med din Microsoft 365-lisens. Den er nyttig for å gjøre spørringer om generelle spørsmål ut mot internett, men den har ikke tilgang på bedriftsdata. For arbeid med intere filer og sensitiv informasjon anbefaler vi å kjøpe egne lisenser for Copilot i Microsoft 365.

  • Er det bare å kjøpe lisens og ta i bruk?

    Som du kanskje har skjønt anbefaler vi IKKE å rulle ut Copilot i bedriften uten å ha kontroll på data og tilganger. Copilot forsterker både det som er bra og det som er svakt i din bedrift sitt oppsett. Uten opprydding, grunnleggende sikkerhetstiltak og opplæring risikerer du datalekkasje, dårlige svar og lav effekt. 

[ Klar for å komme i gang med Copilot? ]

Ta kontakt – vi bidrar gjerne!

Lei av å fylle ut skjemaer?

Du kan også ringe 51 22 70 00,  mandag–fredag kl. 07-21, eller sende noen ord til hei@upheads.no.

Blogg: Copilot og IT-sikkerhet

Som IT-nerder er vi ekte begeistret for det utrolige potensialet AI har for å forbedre livene våre. Men, med ny teknologi kommer også nye bekymringer for IT-sikkerheten vår og spesielt når det kommer til sensitiv informasjon.

I denne artikkelen tar vi for oss de viktigste tingene du og din bedrift må tenke på før dere setter i gang med deres AI-reise.

Les artikkel