Hva skjer når et Office 365-abonnement utløper?

Office 365 leveres som en skytjeneste du abonnerer på. Som bedrift betaler dere per bruker, og står fritt til å velge hvilken lisens dine ansatte skal ha. Du kan kombinere lisenser, bytte- og skalere opp og ned etter behov.

Som alle abonnement vil tjenesten kun fungere så lenge du ikke sier opp, eller slutter å betale for den. Men, hva skjer hvis du av lar ditt Office 365 abonnement utløpe?

 

Blogg_Hva skjer når Office lisens utløper?

Fase 1: 1-30 dager – Utløpt

Dag en fra ditt abonnement utløper til dag 30 vil ditt abonnement vil stå som utløpt. Alle tjenester vil likevel fungere som normalt frem til dag 30. Du mister ingen data, du har fortsatt tilgang til Office 365 programmer og e-post fungerer som normalt. Som administrator har du fortsatt alle funksjoner, kan tilegne lisenser og velge å fornye abonnementet.

NB! MacOS-brukere som har Office installert via et Office 365 abonnement får ikke disse 30 dagene med «fri bruk». De blir deaktivert fra dag en.

Fase 2: 31-120 dager – Deaktivert

Mellom måned to og fire vil ditt Office 365 abonnement bli deaktivert og du vil ikke kunne logge inn på din Office 365-konto. Tjenester som e-post og OneDrive for Business vil slutte å fungere, men lokale applikasjoner som Word og Excel vil få redusert funksjonalitet. Det betyr at de aller fleste funksjoner og verktøy ikke lenger vil fungere, men du vil fortsatt ha mulighet til å åpne filer, se og printe dem – men ikke endre eller lagre dem.

Administratorer vil ha mulighet til å komme inn i administrator portalen i Office 365, men kan for eksempel ikke tilegne lisenser.

Du kan fortsatt mulighet til å fornye abonnementet, men hvis du har bestemt seg for å ikke ha Office 365-abonnement lengre, er dette tiden for å ta backup av filene din.

Fase 3: +121 dager – Slettet

Nå er det ingen vei tilbake. Ditt Office 365-abonnement er registrert som dødt, eller slettet om du vil.

Ingen, inkludert administratorer, har nå tilgang til tjenestene eller applikasjonene, og du har heller ikke mulighet til å ta backup.

Dag 121 er dagen Microsoft starter å slette all data fra sine servere. Brukerdata, dokumenter og e-post. Du har ikke mulighet til å fornye abonnementet, hvis du angrer må du kjøpe et nytt abonnement – uten historisk data.

Microsoft har uttalt at «dataene dine vil være ferdig slettet innen rimelig tid etter dag 121». Om du ønsker å få data slettet med en gang, må du eventuelt ta kontakt med Microsoft og be om expedited deprovisioning.

[ Trenger du hjelp til ditt Microsoft-abonnement? ]

Vi tar gjerne en prat!

Lei av å fylle ut skjemaer?

Du kan også ringe 51 22 70 00,  mandag–fredag kl. 07-21, eller sende noen ord til hei@upheads.no.