Hvordan unngå at e-poster automatisk markeres som «lest»

Standardinnstilling i Outlook

Outlook har en standardinnstilling som gjør at en e-post blir markert som lest dersom du klikker på den. Klikker du deretter på en annen e-post vil den første markeres som lest, selv om du faktisk ikke har lest gjennom hele e-posten.

Dersom du er en av mange som ønsker å få bedre kontroll over hvilke mailer som faktisk er lest (og ulest), kan du følge guiden nedenfor.

Gå til Outlook -> Fil -> Innstillinger -> E-post -> Meldingshåndtering -> Marker som lest (Se bildet under):

Her kan du velge mellom flere alternativer for hvordan e-posten skal markeres som lest. Blant annet får du mulighet til å aktivere tidsbestemt lesing, som vil si at du kan velge antall sekunder du må være inne i en e-post før den blir markert som lest. Dette er alternativet som er valgt i bildet ovenfor.

Hvordan markere som (u)lest

Når overnevte innstillinger er aktivert kan du manuelt markere e-posten som lest ved å raskt trykke «CTRL + Q». Ønsker du å se mer på e-posten senere kan du trykke «CTRL + U» for å markere den som ulest. Det er også mulig å venstreklikke på selve e-posten og manuelt velge «marker som lest» eller «marker som ulest» om du skulle glemme hurtigtastene.

Konklusjon

Det finnes mange spennende funksjoner i Outlook som kan bidra til å gi deg en bedre oversikt, samt gjøre deg mer effektiv når det kommer til håndtering av e-post. Markering av lest og ulest e-post er en av disse. Følg med på bloggen for flere nyttige tips og triks.