Laste opp en fil til Microsoft Forms

Microsoft Forms har en funksjon som gjør at du enkelt kan laste opp filer direkte inn i et skjema. Det betyr at de som svarer på skjemaet kan legge ved filer som en del av svaret sitt. Dette kan være nyttig for å motta alt fra CV-er til bilder til konfirmasjonen.

I dette innlegget viser vi deg hvordan.

NB! Dersom respondenter laster opp en fil i skjema, vil de ikke kunne levere et anonymt svar.

Blogg_Hvordan-laste-opp-en-fil-i-formsskjema

For at dine respondenter skal kunne laste opp en fil som svar i skjemaet, legger du til «Last opp fil» på samme måte som man legger til et vanlig spørsmål:

Du kan også definere antall filer respondenten kan laste opp, og maks størrelse på filene (10M, 100MB eller 1GB).

Det er en grense på opptil ti filer som kan lastes opp i ett og samme skjema.

Du kan også styre hvilken filtype som respondenten kan laste opp med å trykke på de tre prikkene «•••» og «Filtype» nede til høyre i kolonnen:

Alternativene du kan velge å tillate:

Som standard er alle huket av som godkjente filtyper.

Når du redigerer skjemaet vil «Last opp fil»-knappen være inaktiv for deg som forfatter, men aktiv for de som skal svare etter skjemaet er publisert.

 

Hvor havner filene som blir lastet opp?

OneDrive-biblioteket ditt ha en mappe som heter «Apper». I denne ligger en egen mappe som heter «Microsoft Forms». Hvert enkelt skjema får også sin egen undermappe.

 

Power Automate flyt

Med hjelp av Power Automate kan du også legge inn automatiserte flyter for svarene du mottar. Du kan for eksempel lage en flyt som gjør at du får varsling på Teams hver gang noen fyller inn skjemaet ditt eller laster opp en fil.

Det kan for eksempel se slik ut:

Når du har fylt inn feltene og aktivert skjemaet, vil varsling i Teams trigges for hver respondent:

[ Lyst til å lære mer om Forms eller Power Automate? ]

Vi tar gjerne en prat!

Lei av å fylle ut skjemaer?

Du kan også ringe 51 22 70 00,  mandag–fredag kl. 07-21, eller sende noen ord til hei@upheads.no.