Å bygge for fremtiden: Hvorfor skytjenester var et naturlig valg for Construction Equipment Group

Kokt serverrom gir ikke god nattesøvn

For CEG ble skyreisen delt inn i to etapper. Den utløsende faktoren for å velge skytjenester, var ønsket om å ikke investere i eget IT-utsyr. Espen Giving Nilsen, Head of Finance & Administration, så tidlig at det å leie eller kjøpe tjenester fra leverandører var mer kostnadseffektivt, og det var en bonus at andre kunne ta seg av driften. I tillegg vokste selskapet, og med flere selgere ute i felt var det også et ønske å gi ansatte en mer sømløs arbeidshverdag.

Den første etappen begynte med at det tilbake i 2015 ble tatt et valg om å ikke bygge videre på det datarommet de hadde lokalt. Løsningen ble en «skyløsning» gjennom Upheads (tidligere Evelon), i form av at ERP-systemet ble flyttet fra deres eget serverrom til en leid plass på vårt datasenter. De ansatte fikk oppleve «skyen» gjennom VPN-tilkobling, og Espen fikk sove godt om natten ettersom noen andre tok seg av driften. Det var noen episoder han helst skulle vært foruten, som for eksempel den gangen vaskedamen lukket døren inn til serverrommet og temperaturen begynte å stige.

Fra leid plass på datarom til Microsoft 365 & Azure

Etappe to var å komme seg bort fra tradisjonell fillagring på server, samt kunne tilby de ansatte en hverdag med flere samarbeids- og produktivitetsapplikasjoner. Servermiljøet ble flyttet ut i Azure, filer ble migrert til SharePoint og OneDrive, og de ansatte begynte med morgenmøter i Teams. En del av reisen til skyen var også å få på plass essensielle sikkerhetsmekanismer. Dataen var ikke lenger beskyttet av kontorets fire vegger og en brannmur, så det ble aktivert full sikkerhet i Microsoft 365 & Azure blant annet med betinget tilgang, MFA og VPN for ulike lokasjoner og personer.

Fra lokal leverandør til skalerbar vekstorganisasjon

Med CEG sine vekstambisjoner er det viktig å ha en IT-plattform som er skalerbar. Ved å velge skyen er de rigget for fremtiden med en løsning som kan vokse i takt med selskapet. I praksis vil dette si å opprette en ny bruker, tildele tilganger og betale en forutsigbar sum per måned. Oppsettet de har gjør dem også leverandøruavhengige, som gir dem mulighet til å kjøpe spisskompetanse når det trengs fra selskap som har det som sin ekspertise. Med andre ord kan de la andre ta ansvar for oppetid og drift, mens de kan fokusere og prioritere sine ressurser på sin kjernevirksomhet.

Hvorfor Upheads som IT-partner?

Det viktigste for Espen og CEG er at de har en IT-partner som leverer god service, som er rask og kompetent. Det er en bonus at man har etablert en nær og personlig relasjon, og så er det i tillegg viktig med konkurransedyktige priser.