Et fruktbart samarbeid på IT

Appen er et system for å håndtere innleveringer med kontroll, reklamasjon, avviksrapportering og historikk.

– Det er viktig at alle involverte får informasjon så tidlig som mulig. Denne appen gjør det mulig å informere våre leverandører om noe er feil eller har dårlig kvalitet – på samme måte som vi raskt og enkelt kan godkjenne riktige leveranser inn mot organisasjonen, sier Björn Jonsson, stedsleder i K A Lundbladh.

Personalet kontrollerer at leveransene stemmer ved hjelp av en sjekkliste i appen. Korrekte leveranser blir godkjent for betaling, mens ved feil blir det flagget med å legge inn tekst og bilder, som igjen blir til en reklamasjonsrapport. Denne sendes direkte til leverandør og innkjøper via e-post.

Effekter:

• Tidsbesparelser i alle ledd
• Bedre administrasjon av leverandørfakturaer
• Redusert personavhengighet
• Ingen ekstra lisenskostnader

I dag er de rundt 20 personer som bruker appen og av dem, er de fleste på lageret. De har tilgang på farten via Office 365 – helt uten ekstra lisenser eller innlogging.

– Det er en veldig smidig og mer mobil løsning enn tidligere. Den fungerer like godt på mobiltelefon og nettbrett, noe som sparer oss for mye tid og papirarbeid. Også økonomiavdelingen får enklere administrasjon av leverandørfakturaer, fortsetter Björn Jonsson.

Utvikling i rekordfart

Takket være et godt samarbeid og smidige løsninger i Power Apps, ble appen utviklet på bare noen få uker. Etter arbeidet var ferdig, valgte K A Lundbladh å legge over hele sin IT-løsninger til Upheads.

– Jeg opplever at samarbeidet vårt er preget av åpen dialog og konstruktiv utfordring. Det gjør oss bedre rustet for fremtiden, konkluderer Björn Jonsson.

– Samarbeidet med K A Lundbladh er et godt eksempel på hvordan skreddersøm og teknologi kan gi reell verdi, avslutter Robert Veberg, leder for produkt og kvalitet, Upheads SE.